À l’heure où la flexibilité est devenue un critère clé pour les entreprises, le coworking ne se limite plus à un simple espace de travail partagé. De plus en plus d’organisations choisissent ces lieux pour organiser leurs réunions stratégiques, comités de direction ou séminaires d’équipe. Pourquoi ce phénomène prend-il de l’ampleur ? Quels sont les bénéfices concrets d’un espace de coworking pour ce type d’événements ?
Des espaces flexibles et adaptés à chaque besoin
Contrairement aux salles de réunion classiques en entreprise, souvent figées dans leur aménagement, les espaces de coworking offrent une grande modularité. Que ce soit pour une réunion en petit comité, un brainstorming collaboratif ou une présentation devant plusieurs dizaines de collaborateurs, les configurations peuvent être adaptées à la demande.
Les avantages sont nombreux :
- Des salles équipées avec des écrans, vidéoprojecteurs et outils collaboratifs
- Un mobilier modulable (disposition en U, en îlot, en mode conférence, etc.)
- Des espaces informels pour prolonger les discussions dans un cadre plus détendu (salons, cafétéria, espaces lounge)
Un cadre qui favorise la créativité et la productivité
Sortir du cadre habituel du bureau permet souvent de stimuler la réflexion et l’innovation. Dans un espace de coworking, les équipes se retrouvent dans un environnement neutre, moderne et inspirant, loin des distractions du quotidien.
De nombreuses entreprises témoignent d’une amélioration de la qualité des échanges lors de leurs réunions stratégiques en optant pour ce type de lieux. Une étude menée par Steelcase révèle d’ailleurs que les espaces de travail inspirants boostent de 20 % la productivité des équipes.
Un accès facilité aux services et aux nouvelles technologies
Les espaces de coworking spécialisés dans l’accueil d’événements professionnels mettent à disposition des équipements haut de gamme souvent inaccessibles en interne, notamment pour les PME et startups :
- Connexion Wi-Fi très haut débit
- Solutions de visioconférence avancées
- Outils interactifs pour le travail collaboratif (tableaux numériques, post-it digitaux)
De plus, les services annexes comme l’accueil des participants, la restauration ou l’organisation logistique permettent de se concentrer pleinement sur l’objectif de la réunion sans contrainte opérationnelle.
Un coût maîtrisé et une gestion simplifiée
Louer une salle de réunion en coworking représente une alternative économique aux solutions classiques, surtout lorsque l’on considère le coût d’un espace inutilisé en interne. Plutôt que d’investir dans des bureaux sous-exploités toute l’année, certaines entreprises préfèrent réserver des salles à la demande, optimisant ainsi leurs dépenses.
De plus, la réservation d’un espace en coworking est souvent plus simple et rapide que la gestion d’une salle en interne, où il faut jongler avec les disponibilités et les contraintes logistiques.
Un choix stratégique pour l’image et la culture d’entreprise
Organiser ses réunions stratégiques dans un coworking permet aussi d’envoyer un message fort en interne et en externe. Cela démontre une ouverture à des méthodes de travail modernes et une volonté d’offrir aux collaborateurs un cadre plus stimulant et dynamique.
Certaines entreprises vont même plus loin en intégrant le coworking dans leur culture d’entreprise, en organisant régulièrement des sessions de travail hors de leurs locaux pour renforcer l’esprit d’équipe et favoriser les échanges informels.
Le coworking, un allié des réunions d’entreprise
Avec la transformation du monde du travail et la recherche de flexibilité, le coworking s’impose comme une solution idéale pour organiser des réunions stratégiques. À la croisée de l’efficacité, du confort et de la modernité, ces espaces permettent aux entreprises de réinventer leurs temps forts tout en maîtrisant leurs coûts et en améliorant l’expérience de leurs collaborateurs.
Chez New Work, nous mettons à disposition des salles de réunion modernes et entièrement équipées pour accompagner ces nouvelles pratiques. Pourquoi ne pas tester l’expérience pour votre prochaine réunion stratégique ?